Wenn Sie ein Anliegen in der Rechtsberatung klären möchten, werden verschiedene Unterlagen für eine qualifizierte Rechtsberatung benötigt. Für einen Beratungstermin müssen die Unterlagen spätestens zwei Werktage vor dem Beratungstermin in der Geschäftsstelle per mail oder in Kopie per Post eingegangen sein. Bei einem Termin in der Geschäftsstelle können Sie die Unterlagen auch in Kopie mitbringen.

Wichtig:

• Achten Sie bitte auf die Lesbarkeit der Kopien / Scans / Fotos
• Erstellen Sie unbedingt eine pdf-Datei je Dokument (z.B. ein pdf-Dokument für den Mietvertrag, ein pdf für die Betriebskostenabrechnung). Andernfalls kann eine erneute Zusendung der Unterlagen erforderlich sein, um eine interne Verarbeitung zu ermöglichen. Am Smartphone nutzen Sie am besten eine Scan-App. Diese ist teilweise vorinstalliert. Oder Sie nutzen eine kostenfreie Version im App-Store, z.B. Adobe Scan oder Microsoft Lens. 

Welche Unterlagen werden benötigt?

• Das A und O ist der vollständige aktuelle Mietvertrag einschließlich Anlagen
• Schriftverkehr Ihres Vermieters, ggf. der Behörde und von Ihnen zum Beratungsthema.

Je nach Beratungsgrund können bestimmte Unterlagen benötigt werden. Prüfen Sie daher bei einer Anfrage und vor einem Beratungstermin welche Unterlagen Sie benötigen. 

Notwendige Unterlagen:

• Aktuelle Abrechnung
• Vorjahresabrechnung
• Mietvertrag

Sie können uns die Abrechnung zur Überprüfung einreichen. Ein Termin ist zunächst nicht erforderlich. Bitte teilen Sie uns mit, ob die Abrechnung nur geprüft oder im Falle von Fehlern auch direkt Widerspruch bei d:er Vermieter:in eingelegt werden soll. Es kann sein, dass ein Termin oder ein Anruf in der Kurzberatung erforderlich ist. In diesem Fall melden wir uns bei Ihnen.

Notwendige Unterlagen:

• Übernahmeprotokoll zu Beginn des Mietverhältnisses
• Vorabnahmeprotokoll
• Ggf. Aufforderungsschreiben d:er Vermieter:in zur Mängelbeseitigung

Reichen Sie uns die Unterlagen ein. Wir prüfen die Vollständigkeit. Voraussichtlich wird anschließend die Vereinbarung eines Beratungstermins erforderlich sein.

Notwendige Unterlagen:

• Zahlungsnachweis Kaution
• Kopie des Kündigungsschreibens
• Ggf. Kautionsabrechnung

Sie können uns die Unterlagen zusenden. Ein Termin ist zunächst nicht erforderlich. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie nur eine Einschätzung benötigen oder wir Ihre:n Vermieter:in direkt zur Auszahlung auffordern sollen.

Notwendige Unterlagen:

• Kündigungsschreiben d:er Vermieter:in

Bitte reichen Sie die Unterlagen sofort ein und wenden Sie sich an die Zentrale.

Notwendige Unterlagen:

• Vollständiges Mahnschreiben inkl. aller Anlagen (Mietkontoauszug)

Sie können uns die Unterlagen zusenden.

Notwendige Unterlagen:

• Die aktuelle Mieterhöhung
• Mieterhöhungen aus den letzten drei Jahren (keine Betriebs- oder Heizkostenabrechnung)
• Für Dortmund: Ergebnis des Mietspiegelrechners auf unserer Homepage: www.mietspiegel-dortmund.de

Reichen Sie uns die Unterlagen ein. In Abhängigkeit der Art der Mieterhöhung erhalten Sie eine Bitte zur Vereinbarung eines Termins für die Sonderberatung Mieterhöhung oder eines klassischen Beratungstermins.

Notwendige Unterlagen:

• Modernisierungsankündigung
• Modernisierungsmieterhöhung (soweit schon vorliegend)

Schicken Sie uns die Ankündigung bitte sofort zu. Es laufen wichtige Fristen. Voraussichtlich wird anschließend die Vereinbarung eines Beratungstermins erforderlich

Notwendige Unterlagen:

• Beschreibung des Mangels: Was? Seit wann? Wo genau (u.a. welches Zimmer)?
• Zwei bis maximal drei aussagekräftige Bilder des Mangels beifügen, beim Heizungsausfall: Bilder der Raumtemperaturen
• Schriftverkehr mit de:r Vermieter:in soweit bereits erfolgt

Senden Sie uns die Unterlagen bitte zu. Wenn Sie Ihre:n Vermieter:in noch nicht angeschrieben haben, bieten wir Ihnen ein Musterschreiben an.

Notwendige Unterlagen:

• Anzahl Mietparteien im Haus
• Mitteilung des Versorgungsunternehmens, ggf. der Stadt Dortmund
• Höhe der Mietzahlung (wenn möglich auch der Nachbar:innen)

Wenden Sie sich bitte in der Kurzberatung an Ihre:n zuständige:n Rechtsberater:in, ersatzweise in der Hotline